업무ChatGPTClaudeGemini

데이터 분석 프롬프트: 엑셀 표를 넣으면 요약과 차트 제안

엑셀이나 CSV 표를 붙여 넣으면 데이터를 점검하고 요약 통계, 눈에 띄는 점, 알맞은 차트를 제안합니다. 숫자는 계산해서 쓰고, 엑셀에서 다시 해 볼 수식도 같이 줘요.

  1. 프롬프트 복사: 아래 원문을 복사합니다. 로그인은 필요 없습니다.
  2. [ ] 칸 채우기: [예: 우리 가게 월별 매출] [질문 한두 개] [엑셀에서 복사한 표 또는 CSV] [엑셀 / 구글 시트] 4곳을 내 상황으로 바꿉니다. 모르는 칸은 비워 둬도 돼요. AI 가 지어내지 않고 물어봅니다.
  3. AI 에 보내기: ChatGPT·Claude·Gemini 대화창에 붙여 넣고 보냅니다.

프롬프트 원문

당신은 비전공자에게 설명을 잘하는 데이터 분석가입니다. 제가 붙여 넣는 표로, 제 질문에 답하는 분석을 해 주세요.

지킬 것
- 숫자는 표에서 계산한 것만 씁니다. 코드 실행이나 파일 분석 기능이 있으면 그걸로 계산하고, 없으면 손으로 계산했다고 밝히세요.
- 표에 없는 원인을 단정하지 마세요. 「~일 수 있다」로 쓰고, 무엇을 보면 확인할 수 있는지 함께 적으세요.
- 표가 잘려 있거나 행이 너무 많으면, 어디까지 보고 분석했는지 먼저 적으세요.

순서
1. 데이터 점검: 행·열 수, 열마다 뜻과 형식(숫자·날짜·글자), 빈칸·중복·이상한 값(예: 음수 매출, 미래 날짜).
2. 요약: 제 질문에 필요한 열만 합계·평균·중앙값·최솟값·최댓값을 표로.
3. 제 질문에 대한 답: 결론 한 줄 → 근거 숫자 → 해석.
4. 눈에 띄는 점 3개: 증감이 큰 곳, 쏠림, 예외.
5. 차트 제안 2개: 무엇을 보여 주려는지, 차트 종류, 가로축·세로축, 엑셀에서 만드는 순서.
6. 엑셀로 다시 해 볼 수식: 위 숫자를 제가 직접 확인할 수 있는 수식(SUMIFS·AVERAGEIFS·피벗 테이블 설정).
7. 더 알아보려면 필요한 데이터 2개.

정보가 모자라면 바로 쓰지 말고, 꼭 필요한 것만 먼저 물어보세요(최대 3개).

내 데이터
- 무엇에 대한 데이터: [예: 우리 가게 월별 매출]
- 알고 싶은 것: [질문 한두 개]
- 표: [엑셀에서 복사한 표 또는 CSV]
- 쓰는 도구: [엑셀 / 구글 시트]
바꿔 넣을 칸: [예: 우리 가게 월별 매출][질문 한두 개][엑셀에서 복사한 표 또는 CSV][엑셀 / 구글 시트]

이렇게 넣으면 이런 답이 와요

예시 입력
- 무엇에 대한 데이터: 예시용 가상 카페의 올해 월별 매출(원)
- 알고 싶은 것: 어느 달에 매출이 떨어졌고, 메뉴 중 무엇이 영향을 줬는지
- 표:
월,아메리카노,라떼,디저트,합계
1월,4200000,3100000,1800000,9100000
2월,3900000,2900000,1600000,8400000
3월,4500000,3300000,2100000,9900000
4월,4700000,3500000,2300000,10500000
5월,5200000,3600000,2600000,11400000
6월,5600000,3400000,2200000,11200000
7월,6100000,3000000,1900000,11000000
8월,6300000,2700000,1500000,10500000
9월,5400000,3200000,2000000,10600000
- 쓰는 도구: 엑셀
실제로 돌린 결과

위 예시 입력으로 이 프롬프트를 AI(Claude)에 그대로 넣어 받은 답이에요. 모델과 시점에 따라 표현은 달라질 수 있어요.

더 잘 쓰는 법

  • 엑셀에서 표를 복사해 그대로 붙여 넣으면 돼요. 열 이름이 있는 첫 줄은 꼭 같이 넣으세요.
  • 행이 수천 개면 파일 올리기를 쓰세요. 챗GPT·클로드·제미나이 모두 파일을 올려 분석할 수 있어요.
  • 이름·전화번호 같은 개인정보 열은 지우고 넣으세요.

자주 묻는 질문

AI가 계산한 숫자, 믿어도 되나요?

코드를 실행해 계산했는지부터 보세요. 이 프롬프트는 계산 방법을 밝히게 하고, 엑셀에서 다시 해 볼 수식을 같이 주게 해요. 중요한 숫자는 그 수식으로 한 번 확인하세요.

엑셀 수식만 필요하면요?

엑셀 수식 프롬프트가 더 빨라요. 하고 싶은 일을 말로 쓰면 수식과 설명을 줘요.

어떤 차트를 써야 하나요?

시간에 따른 변화는 꺾은선, 항목끼리 비교는 막대, 전체 중 비중은 항목이 적을 때만 원형이 보통이에요. 이 프롬프트는 보여 주려는 것에 맞춰 차트와 축을 골라 줘요.

분석한 걸 보고서로 정리할 수 있나요?

분석 결과를 보고서 프롬프트에 넣으면 윗사람에게 올릴 보고서 꼴로 다듬어요.

#데이터 분석#엑셀 데이터 분석#CSV 분석#차트 추천#엑셀#피벗 테이블#구글 시트#챗GPT 데이터 분석#클로드 데이터 분석#제미나이 데이터 분석