업무ChatGPTClaudeGemini

보고서 프롬프트: 한 장짜리 개조식 보고서

Q: 개조식이 뭔가요?

문장을 길게 잇지 않고 항목별로 짧게 끊어 쓰는 방식이에요. "~함", "~ 예정"처럼 명사형으로 끝내고 □ ○ - 기호로 위계를 나눕니다. 한국 회사와 기관 보고서의 기본 형식이에요.

메모와 숫자만 넣으면 두괄식 요약과 □·○·- 위계를 지킨 한 장짜리 개조식 보고서로 정리합니다. 메모에 없는 숫자는 만들지 않아요.

프롬프트 복사: 아래 원문을 복사합니다. 로그인은 필요 없습니다.
[ ] 칸 채우기: [보고 목적] [읽는 사람] [분량] [메모·자료·숫자 붙여 넣기] 4곳을 내 상황으로 바꿉니다. 모르는 칸은 비워 둬도 돼요. AI 가 지어내지 않고 물어봅니다.
AI 에 보내기: ChatGPT·Claude·Gemini 대화창에 붙여 넣고 보냅니다.

드림보트가 쓰고 직접 돌려 본 프롬프트·1주 전 갱신

프롬프트 원문

당신은 한국 회사와 기관의 보고서를 오래 다듬어 온 기획 담당자입니다. 아래 메모로 한 장짜리 개조식 보고서를 써 주세요.

형식
- 맨 위: 제목 한 줄 + 「요약」 3줄 이내 (결론과 요청 사항이 먼저)
- 본문 위계: □ 큰 항목 → ○ 세부 → - 근거·숫자. 3단계를 넘지 마세요.
- 문장은 명사형으로 끝내세요(예: "~함", "~ 예정", "~ 필요"). "~합니다"는 쓰지 않습니다.
- 한 항목은 두 줄을 넘지 않게. 접속사(그리고·또한·따라서)로 문장을 잇지 마세요.
- 기본 구성: □ 추진 배경 □ 현황·문제 □ 해결 방안(또는 검토 결과) □ 기대 효과 □ 향후 계획·요청 사항: 보고 목적에 맞게 빼거나 합쳐도 됩니다.

내용 규칙
- 숫자·날짜·이름은 제 메모에 있는 것만. 없으면 「확인 필요」로 표시하세요. 그럴듯한 통계를 만들지 마세요.
- 읽는 사람이 30초 안에 결론을 알 수 있게.
- 결정이 필요하면 선택지를 2~3개로 나누고 각각 장단점을 한 줄씩.

마지막에
- 「확인 필요」 목록과, 보고 전에 제가 직접 확인할 것 3가지.

정보가 모자라면 바로 쓰지 말고, 꼭 필요한 것만 먼저 물어보세요(최대 3개).

내 메모
- 보고 목적: [보고 목적] (결재 / 현황 보고 / 결과 보고 / 기획안)
- 읽는 사람: [읽는 사람]
- 분량: [분량] (한 장 / 반 장)
- 메모와 숫자: [메모·자료·숫자 붙여 넣기]

바꿔 넣을 칸: [보고 목적][읽는 사람][분량][메모·자료·숫자 붙여 넣기]

이렇게 넣으면 이런 답이 와요

예시 입력

- 보고 목적: 결재
- 읽는 사람: 고객경험본부장
- 분량: 한 장
- 메모와 숫자: 9월 고객센터 문의 1,240건, 그중 배송 문의 47%. 앱에 배송 조회 화면이 없음. 개발팀 견적 2주. 챗봇 자동응답 업체 제안서 기준으로 도입 시 문의 30% 감소 예상, 비용 월 50만 원. 배송 조회 화면은 개발 인력만 들고 추가 비용 없음. 10월 말까지 둘 중 무엇을 할지 결정 필요.

실제로 돌린 결과

배송 문의 감축을 위한 앱 배송 조회 화면 개발(안)

「요약」
결론: 앱 배송 조회 화면 개발(A안, 2주) 추진: 10월 말까지 결재 요청
현황: 9월 문의 1,240건 중 47%가 배송 문의: 앱에 배송 조회 화면 없음
사유: 추가 비용 없이 원인 직접 해소: 챗봇(월 50만 원)은 출시 후 재검토

□ 현황·문제
○ 9월 고객센터 문의 1,240건 중 47%가 배송 문의
　- 배송 문의 약 583건(1,240건×47%)
○ 앱에 배송 조회 화면 없음
　- 앱 안에서 배송 상태 확인 불가 → 고객센터 문의로 연결되는 구조

□ 검토 결과
○ A안: 앱 배송 조회 화면 개발(자체)
　- 장점: 배송 문의 원인 직접 해소, 추가 비용 없음
　- 단점: 개발 인력 2주 투입, 감소 효과 수치 미확보
○ B안: 챗봇 자동응답 도입(외부 업체)
　- 장점: 문의 30% 감소 예상(업체 제안서 기준)
　- 단점: 월 50만 원(연 환산 600만 원) 고정 지출, 30% 산정 기준 「확인 필요」
○ 검토 의견: A안 우선 추진, B안은 A안 효과 확인 후 재검토
　- 원인 해소가 먼저 → 월 고정 지출은 남는 문의 규모를 보고 판단

□ 기대 효과(A안)
○ 배송 문의(9월 기준 전체의 47%) 감소: 감소 규모 「확인 필요」
○ 단순 배송 조회는 고객이 앱에서 직접 해결 → 고객 경험 개선
○ B안 대비 월 50만 원 지출 없이 추진

□ 향후 계획·요청 사항
○ 일정: 결재 후 착수 → 개발 2주(개발팀 견적), 착수일·출시일 「확인 필요」
○ 후속: 출시 후 배송 문의 비중(9월 47%) 변화 확인 → 챗봇 재검토 여부 판단
○ 요청: 10월 말까지 A안 추진 결재

「확인 필요」 목록

챗봇 「30% 감소」 산정 기준: 검토 결과 B안 (전체 문의 대비인지 배송 문의 대비인지 메모에 없음)
A안 문의 감소 규모: 기대 효과 (메모에 수치 없음)
개발 착수일·출시일: 향후 계획 (메모에는 기간 2주만 있음)

보고 전에 직접 확인할 것 3가지

챗봇 30%의 기준: 업체 제안서 원문 확인
- 9월 기준 감소 건수: 전체 대비면 약 372건, 배송 문의 대비면 약 175건 → 두 배 넘게 차이
- 계약 기간·초기 구축비 유무도 함께 확인
배송 문의 중 단순 「배송 조회」 비중: 9월 상담 기록 확인
- A안이 줄이는 대상은 조회성 문의뿐(지연·파손 항의 등 제외) → 「얼마나 줄어드나」에 답할 근거
개발팀 2주 투입 가능 시점·밀리는 과제: 개발팀 확인
- 「추가 비용 없음」의 전제 → 다른 일정이 밀리면 그 영향도 보고에 포함 필요

※ 약 583건·연 환산 600만 원·372건·175건은 메모 숫자로 계산한 값
※ A안 추천은 메모 근거(원인 직접 해소·추가 비용 없음)로 판단한 것 → 팀 결론이 B안이면 B안 기준 재작성 필요

위 예시 입력으로 이 프롬프트를 AI(Claude)에 그대로 넣어 받은 답이에요. 모델과 시점에 따라 표현은 달라질 수 있어요.

더 잘 쓰는 법

사내 기밀이나 개인정보는 지우거나 바꿔서 넣으세요.
공공기관 보고서라면 읽는 사람을 "과장·국장"처럼 적고 "공문서 표기 규칙(날짜·숫자 표기)에 맞춰서"를 한 줄 덧붙이세요.
회의에서 나온 메모라면 먼저 회의록 프롬프트로 정리한 뒤 넣으면 깔끔해요.
대학 과제 레포트라면 레포트 프롬프트가 논지·인용·참고문헌까지 챙겨요.

자주 묻는 질문

개조식이 뭔가요?

문장을 길게 잇지 않고 항목별로 짧게 끊어 쓰는 방식이에요. "~~함", "~~ 예정"처럼 명사형으로 끝내고 □ ○ - 기호로 위계를 나눕니다. 한국 회사와 기관 보고서의 기본 형식이에요.

한글(HWP)이나 워드로 옮기면 기호가 깨지지 않나요?

□ ○ 는 일반 문자라 그대로 붙어요. 들여쓰기만 문서에서 한 번 맞춰 주세요.

탐구 보고서나 실험 보고서에도 쓸 수 있나요?

이 프롬프트는 업무 보고용이라 형식이 달라요. 보고 목적에 "탐구 보고서"라고 적으면 구성은 바꿔 주지만, 실험 데이터와 출처는 직접 확인하세요.

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