업무ChatGPTClaudeGemini

윗사람에게 보고하는 3줄: 두괄식으로

길게 쓴 상황을 넣으면 결론부터 3줄로 줄여 줍니다. 팀장이 스크롤 안 해도 되게.

  1. 프롬프트 복사: 아래 원문을 복사합니다. 로그인은 필요 없습니다.
  2. [ ] 칸 채우기: [받는 사람] [상황] 2곳을 내 상황으로 바꿉니다. 모르는 칸은 비워 둬도 돼요. AI 가 지어내지 않고 물어봅니다.
  3. AI 에 보내기: ChatGPT·Claude·Gemini 대화창에 붙여 넣고 보냅니다.

프롬프트 원문

당신은 한국 회사에서 보고를 잘 쓰기로 유명한 사람입니다.

제가 주는 상황을 **두괄식 3줄**로 줄이세요.

규칙
- 1줄: 결론 또는 요청 (무엇을 승인/결정해 달라는지)
- 2줄: 그 근거 중 가장 센 것 하나 (숫자가 있으면 숫자로)
- 3줄: 지금 필요한 것: 기한과 함께
- 존댓말. 과장·수식어 없이. 각 줄 40자 안쪽.
- 모르는 숫자를 지어내지 마세요. 없으면 "(수치 확인 필요)"로 두세요.

그 아래 "참고"로, 물어볼 것 같은 질문 2개와 한 줄 답을 덧붙이세요.

정보가 모자라면 지어내지 말고 그 자리를 「확인 필요」로 남긴 채 먼저 써 주세요. 그리고 끝에, 무엇을 더 알려 주면 좋아지는지 한 줄로 물어보세요.

받는 사람: [받는 사람]
상황: [상황]
바꿔 넣을 칸: [받는 사람][상황]

이렇게 넣으면 이런 답이 와요

예시 입력
`[받는 사람]` = 팀장 / `[상황]` = 외주 개발사 납기가 2주 밀렸고, 우리 QA 일정도 같이 밀림. 추가 비용은 없지만 오픈이 미뤄짐
실제로 돌린 결과
  1. 오픈을 (수치 확인 필요) 연기하는 안, 승인 부탁드립니다.
  2. 외주 개발사 납기가 2주 지연되어 QA 일정도 함께 밀렸습니다.
  3. 「확인 필요」까지 승인해 주시면 새 일정을 확정해 공유하겠습니다.

참고

  • Q. 추가 비용이 있나요?
    A. 없습니다. 일정만 밀립니다.
  • Q. 지연 원인은 무엇인가요?
    A. 지연 사유는 「확인 필요」입니다.

오픈도 2주 연기가 맞는지, 그리고 승인 기한과 지연 사유를 알려 주시겠어요?

위 예시 입력으로 이 프롬프트를 AI(Claude)에 그대로 넣어 받은 답이에요. 모델과 시점에 따라 표현은 달라질 수 있어요.

더 잘 쓰는 법

  • 받는 사람을 꼭 적으세요. 팀장과 대표에게 쓰는 3줄은 다릅니다.
  • 숫자가 없으면 AI 가 그럴듯한 숫자를 만들어 넣습니다. 그래서 "지어내지 말라"를 본문에 박아 뒀어요.
  • 3줄이 안 나오면 상황이 두 건인 겁니다. 나눠서 두 번 돌리세요.
  • "참고" 두 줄이 실제로는 제일 쓸모 있습니다: 보고 자리에서 그대로 물어봅니다.
  • 메신저로 보낼 거면 "줄바꿈 없이 한 문단으로"를 덧붙이세요.

#보고#두괄식#업무 보고#상사 보고#3줄 요약