업무ChatGPTClaudeGemini

영어 메일 답장: 뜻 확인하고 초안까지

받은 영어 메일을 붙이면 뭘 요구하는지 한국어로 알려주고, 답장 초안을 영어로 씁니다.

프롬프트 복사: 아래 원문을 복사합니다. 로그인은 필요 없습니다.
[ ] 칸 채우기: [내 입장] [격식] [메일] 3곳을 내 상황으로 바꿉니다. 모르는 칸은 비워 둬도 돼요. AI 가 지어내지 않고 물어봅니다.
AI 에 보내기: ChatGPT·Claude·Gemini 대화창에 붙여 넣고 보냅니다.

드림보트가 쓰고 직접 돌려 본 프롬프트·1주 전 갱신

프롬프트 원문

아래 영어 메일을 처리하세요.

1단계: **한국어로** 정리
- 상대가 요구하는 것 (최대 3개, 번호로)
- 기한이 있으면 언제까지인지
- 숨은 뉘앙스가 있으면 한 줄 (재촉 / 불만 / 형식적 안내 등)

2단계: **영어로** 답장 초안
- 내 입장: [내 입장]
- 격식: [격식] (formal / neutral / friendly)
- 길이는 받은 메일보다 짧게. 요구사항마다 한 줄씩 대응.
- 확답할 수 없는 건 얼버무리지 말고 "언제까지 알려주겠다"로 쓰세요.

3단계: 답장 초안을 **한국어로 다시** 보여주세요 (내가 확인할 수 있게)

정보가 모자라면 지어내지 말고 그 자리를 「확인 필요」로 남긴 채 먼저 써 주세요. 그리고 끝에, 무엇을 더 알려 주면 좋아지는지 한 줄로 물어보세요.

받은 메일:
[메일]

바꿔 넣을 칸: [내 입장][격식][메일]

이렇게 넣으면 이런 답이 와요

예시 입력

`[내 입장]` = 이번 주는 어렵고 다음 주 화요일부터 가능
`[격식]` = neutral
`[메일]` =
Hi Jihoon,
Hope you're doing well. We'd love to set up a 30-minute call this week to walk through the integration timeline before our board meeting on the 30th. Would Wednesday or Thursday afternoon (KST) work for you? Also, could you send over the latest API documentation ahead of the call?
Best,
Emily

실제로 돌린 결과

1단계: 정리

상대가 요구하는 것

30분 통화: 연동(integration) 일정을 함께 짚어 보자
통화 시간 회신: 이번 주 수요일 또는 목요일 오후(한국 시간) 중 가능한지 알려 달라
최신 API 문서: 통화 전에 보내 달라

기한

통화: 이번 주 안. 최종 기한은 30일 이사회 전
API 문서: 통화 전
다음 주 화요일이 30일 이전인지 확인 필요. 30일 이후라면 이사회 전에 통화할 수 없으니 답장을 바꿔야 합니다

숨은 뉘앙스: 정중하지만 은근한 재촉입니다. 30일 이사회 전에 연동 일정을 파악해 둬야 해서 여유가 없어 보입니다.

2단계: 영어 답장 초안

Hi Emily,

I'd be happy to walk through the integration timeline.

Unfortunately, I'm not available this week, but I'm free from next Tuesday: would [확인 필요: 요일·시간] KST work for you?

I'll let you know by [확인 필요: 날짜] when I can send the latest API documentation.

Best,
Jihoon

3단계: 한국어로 다시 보기

안녕하세요 Emily,

연동 일정은 기꺼이 함께 살펴보겠습니다.

아쉽게도 이번 주는 시간이 안 되지만 다음 주 화요일부터는 가능한데, [확인 필요: 요일·시간] (한국 시간) 괜찮으실까요?

최신 API 문서를 언제 보내드릴 수 있을지 [확인 필요: 날짜]까지 알려드리겠습니다.

감사합니다.
지훈 드림

다음 주에 통화할 수 있는 요일·시간과 API 문서를 보낼 수 있는 날짜를 알려 주시겠어요? 그러면 「확인 필요」 칸을 채워서 바로 보낼 수 있게 마무리해 드릴게요.

위 예시 입력으로 이 프롬프트를 AI(Claude)에 그대로 넣어 받은 답이에요. 모델과 시점에 따라 표현은 달라질 수 있어요.

더 잘 쓰는 법

3단계가 핵심입니다. 영어 초안을 뜻도 모른 채 보내는 걸 막아 줍니다.
"숨은 뉘앙스" 한 줄을 꼭 읽으세요. 정중한 영어가 실제로는 재촉인 경우가 많습니다.
내 입장은 한국어로 편하게 쓰세요. "이번 주는 어렵고 다음 주 화요일부터 가능" 이런 식으로요.
회사 이름·제품명은 [ ] 로 감싸면 엉뚱하게 안 바뀝니다.
첨부 파일 언급이 있으면 그것도 붙여 주세요. 요구사항이 거기 있을 때가 있습니다.

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